TSSに寄せられた個人情報の取扱いと保護について

 株式会社テレビ新広島(以下、TSS)が取得した個人情報の取扱いと保護に関する指針は以下の通りです。

  1. 個人情報の取得について
     番組へのメッセージやアンケート、プレゼント募集などにおいて、郵便物・メール・TSSホームページ上での入力フォームにて、電子メールアドレスやお名前・住所・電話番号など、皆様に個人情報の送付および登録をお願いする場合があります。また、これらの応募をTV-FAN BASEで行う場合があり、その際には個人情報の登録をお願いしています。
  2. 利用目的の特定について
     皆様に個人情報の登録(送付)をお願いする場合、何のために使うのか、その利用目的を特定し明らかにします。
     但し、利用目的が明らかでそれ以外に使われる恐れがない場合などはお知らせしないことがあります。事前に必ず利用目的をご確認・ご同意の上、お送りください。
  3. 第三者への提供について
     皆様からいただいた個人情報は、個人を特定できる状態でご本人の承認を得た第三者以外に開示・提供することはありません。
     但し、業務委託による番組・イベントの制作や、ホームページ制作運用、情報の管理、商品等の発送・注文受けなど、業務遂行に必要な範囲で開示することがありますが、これらは業務遂行に必要な情報のみを開示し、必要限度を超えて利用することはありません。
     TSSは、皆様の個人情報を保護するため委託先と秘密保持契約を結んだ上、監督を行います。
     また、法令に基づく手続きを経て公的機関(裁判所等)から提出の要請があった場合、そのほか生命・身体・財産に危害が及ぶ恐れがある場合などはこの限りではありません。
  4. 内容の正確性の確保について
     皆様に登録していただいた個人情報で、住所や電話番号など内容に変更があった場合、必要に応じて変更手続きを行うようお願いいたします。変更手続きはご登録いただいたサービスの規約等で確認してください。
  5. アクセス履歴(ログ)について
     TSSでは、当社のホームページを利用される皆様が、いつ どのドメインからアクセスされたのか等の情報をTSSのWEBサーバー上にアクセス履歴(ログ)として蓄積しています。これらのデータはWEBサーバーの統計をとり分析する目的で利用し、原則としてそれ以外に利用することはありません。
     但し、TSSホームページの各規約に違反した利用があるなど、TSSとして特に必要と認められる場合、また法令に基づく手続きを経て公的機関(裁判所等)から提出の要請があった場合はこの限りではありません。
  6. データ保管と運用について
     TSSは、皆様から寄せられた個人情報についてプライバシーを保護するため、TSSが管理するデータベースに登録・保存して厳重に管理します。
     データベースの個人情報へのアクセスは、TSSの専任スタッフ及びTSSが契約している一部のスタッフのみに制限しています。
  7. TSSホームページからリンクした外部サイトにおける個人情報の取扱い
     TSSホームページに設けている外部サイト(ドメインがtss-tv.co.jp以外へのサイト)における個人情報の取扱いについての責任及び副次的にもたらされたあらゆる問題についての責任は、すべてそれぞれリンク先の外部サイトの管理責任者が負っていて、TSSは一切 責任を負えませんのでご了承ください。